Oferta pentru cabinete de avocatura
si executori judecatoresti
1. Arhivare electronica: acces in aplicatia de arhivare electronica SEAL (varianta Business Edition, include si functionalitati de scanare, aplicatia StarCapture 5):
- 30 EUR lunar / utilizator (include stocare in limita a 100 GB per cabinet, ce se poate suplimenta cu pachete de alti 100 GB la pretul de 15 EUR lunar).
2. Arhivare fizica:
- Cost arhivare per cutie in primul an: 9 EUR / cutie (include preluarea si initializarea cutiei)
- Cost arhivare per cutie, ani ulteriori: 3 EUR / cutie
- Cantitate minima lunara facturabila: 10 cutii
Simulare pret
Premise pentru arhivarea electronica
Un cabinet de avocatura / executare are doua cadre principale şi 5 angajati. Acestia trebuie sa intre in platforma de arhivare electronica pentru cautare / regasire documente. Astfel, au nevoie de 7 abonamente lunare acces in aplicatia SEAL, avand 100 GB inclusi. In al doilea an mai au nevoie de inca 100 GB. Vor achizitiona un pachet suplimentar de 100 GB la valoarea de 15 EUR pe luna.
Premise pentru arhivarea fizica
- Cabinetul realizeaza 10 cutii documente lunar. Documentele sunt puse in cutii primte de la PROFIWAY, cu capacitate de 1000 - 1500 de file per cutie (5 bibliorafturi). O data pe luna, un transport dedicat preia pe baza de proces verbal cutiile, in vederea arhivarii.
Costuri totale pentru fiecare luna in primul an:
- 210 EUR pentru abonamentele la aplicatia SEAL
- 90 EUR pentru preluarea si arhivarea a 10 cutii de documente
TOTAL: 300 EUR fara TVA pe luna
Costuri totale lunare in al doilea an:
- 210 EUR pentru abonamentele la aplicatia SEAL
- 15 EUR pentru extra 100 GB spatiu de stocare (total 200 GB)
- 90 EUR pentru preluarea si arhivarea a 10 cutii NOI de documente
- 3 EUR pentru arhivarea fizica pentru inca un an de zile a cutiilor din anul precedent, aferente lunii in curs.
TOTAL: 318 EUR fara TVA pe luna
Detalii, avantaje varianta din oferta (Instalare in Cloud) comparativ cu varianta de implementare la sediul beneficiarului:
A. Varianta On premise (este folosita infrastructura proprie a
clientului, posibilitate una sau mai multe arhive electronice) – Instalare
la sediul propriu.
Investitie initiala , CAPEX:
- Echipamente hardware (servere, statii de lucru, stocare etc.)
- Licente software necesare (baze de date, Sistema de operare etc.)
- Licente SEAL Business Edition :
o
SEAL Business Edition
Server *
o
SEAL Business Edition
Admin Client *
Cheltuieli operationale, OPEX:
o
Mentenanta anuala software pentru sistem*
* Valoarea acestor elemente, achizitionate definitiv, se ridica la cateva mii de Euro (solicitati detalii) iar cumparatorul isi asuma cheltuieli si riscuri suplimentare legate de hardware, licente, personal IT.
B.
Varianta As a service (intr-un serviciu
de tip cloud, permitand acces utilizatorilor prin internet si VPN) – Instalare
in Centru de Date.
Investitie initiala , CAPEX = 0 Lei
Cheltuieli operationale, OPEX
- Mentenanta anuala software pentru sistem = 0 Lei
- Serviciu de acces la sistem (lunar, pentru n utilizatori) n x 30 Euro
Sintetizand, avantajele
variantei As a service sunt :
- Conservare Capital -
Minimizeaza investitia initiala
- Reducere Costuri - Costuri fixe, predictibile
Se reduc la 0 costurile
initiale asociate cu: achizitionarea de licente software, echipamente IT,
implementare si instruirea administratorilor. Toate costurile asociate cu
utilizarea si gestionarea solutiei sunt combinate intr-un simplu abonament
lunar, facilitand astfel gestionarea fluxului financiar.
- Agilitate - Servicii livrate rapid si la nivelul de
calitate contractat
Angajatii au acces in maxim o
saptamana la functionalitatile necesare arhivarii electronice pe termen lung,
fara timpi prelungiti de asteptare aferenti unei implementari clasice
- Siguranta - Continuitatea
operatiunilor / furnizarii serviciilor
Se reducecompexitatea
procesului de gestionare si mentenanta pentru echipamentele hardware si pentru
aplicatii. Scade presiunea pe resursele specializate IT, in general
subdimensionate. Datele / Aplicatiile sunt in general replicate in a 2a locatie
de rezerva. Se transfera responsabilitatea catre furnizorul de servicii.
- Control asupra investitiei
- Platesti Rezultate
Aveti controlul total pe
intreaga durata a proiectului - se platesc doar rezultatele. Nivelul
serviciilor este asigurat printr-un SLA (Service Level Agreement).
Alte mentiuni, Caracteristici generale SEAL
- Accesul utilizatorilor se realizeaza prin Internet si VPN
- Integrarea acestui serviciu cu alte aplicatii de business (Document
Management, RP sau CRM), informatia inclusa initial in documente in format
hartie este imediat disponibila catre toti utilizatorii
- Construirea unei arhive electronice de documente, prin conversia rapida
a arhivei de documente fizice in format electronic
- Solutia este, in plus, o platforma deschisa care permite exportul
continutului in orice alt sistem folosind formate precum XLS sau CMIS
- Prelucrarea auatomata a datelor din formulare. Serviciile permit
definirea formularelor, scanarea, procesarea imaginilor, recunoasterea optica a
caracterelor tiparite, a scrisului de mana, a codurilor de bare si a bifelor de
tip Check Box. Ulterior, prin mecanisme eficiente, datele recunoscute sunt
verificate, validate si exportate automat in diverse aplicatii care utilizeaza
baze de date.
- Preluarea datelor din documente de identitate.
- Preluarea datelor din facturi si documente insotitoare.
Alegerea unei solutii de arhivare electronica (eventual cuplata si cu arhivarea fizica) adecvata afacerii dumneavoastra, achizitionarea si configurarea aplicatiilor, testarea, mentenata - iata tot atatea etape in care experienta colegilor nostri va poate fi extrem de utila. Nu ezitati sa ne contactati!
.png)
